Área

Funciones

Comisionados

Artículo 25 Reglamento Interior del ITAI

Son atribuciones de los Comisionados:

  • I. Velar por el cumplimiento de los fines y objetivos a que se refiere la Ley;
  • II. Participar en las sesiones del Pleno con voz y voto;
  • III. Representar al Instituto en los asuntos que el Pleno determine;
  • IV. Ser electo Comisionado Presidente;
  • V. Solicitar licencia al Pleno;
  • VI. Previa determinación del Pleno, suplir al Comisionado Presidente en sus ausencias temporales;
  • VII. Plantear oportunamente ante el Pleno, el eventual conflicto de intereses;
  • VIII. Proponer vínculos con instituciones públicas, privadas y no gubernamentales para apoyar el logro de los objetivos del Instituto;
  • IX. Realizar propuestas por proyecto para gestionar y recibir fondos de organismos nacionales e internacionales que coadyuven al mejor cumplimiento de la Ley;
  • X. Proponer previamente al Comisionado Presidente asuntos para integrarlos en el orden del día;
  • XI. Conocer, debatir y votar los asuntos que sean sometidos para su aprobación en el Pleno;
  • XII. Suscribir los acuerdos, resoluciones, actas y demás actos emitidos por el mismo;
  • XIII. Informar al Pleno sobre las actividades y proyectos que éste le encomiende;
  • XIV. Sugerir proyectos y recomendaciones para el mejor cumplimiento de la Ley;
  • XV. Proponer el desarrollo de estudios e investigaciones que apoyen el cumplimiento de la Ley;
  • XVI. Supervisar el cumplimiento del programa operativo anual que implementen las unidades administrativas del Instituto;
  • XVII. Pedir informes sobre actividades y ejecución de programas, a través del Comisionado Presidente;
  • XVIII. Participar en eventos y foros en representación del Instituto;
  • XIX. Suscribir reconocimientos, diplomas, constancias y documentos análogos derivados de las actividades de promoción y capacitación;
  • XX. Someter al Pleno Proyectos de Acuerdos, y
  • XXI. Las demás que se deriven de la Ley y, de otras disposiciones aplicables y las que disponga el Pleno.

Secretaría Ejecutiva

Artículo 39 Reglamento Interior del ITAI

Son atribuciones de la Secretario(a) Ejecutivo(a):

  • I. Representar, en su caso, al Instituto en toda clase de procedimientos administrativos, contenciosos administrativos, laborales y judiciales, y suplir a los Comisionados en los juicios de amparo o en cualquier otra diligencia judicial, previa autorización del Pleno;
  • II. Firmar en compañía del Comisionado Presidente o de algún Comisionado, los contratos y convenios que suscriba el Instituto;
  • III. Participar con derecho a voz en las sesiones del Pleno, auxiliando al Comisionado Presidente en la conducción de las mismas y certificar sobre lo actuado en las sesiones;
  • IV. Elaborar el programa anual de sesiones del Pleno, el proyecto del orden del día y los citatorios para las sesiones ordinarias y extraordinarias de este último, previo acuerdo con el Comisionado Presidente, así como integrar la documentación que sustentan los asuntos correspondientes;
  • V. Elaborar los acuerdos, con el apoyo de las unidades administrativas que sustentan diversos asuntos presentados al Pleno;
  • VI. Levantar actas de las sesiones del Pleno, de las votaciones de los Comisionados, llevar el registro y control de la documentación que la integre;
  • VII. Incorporar las modificaciones aprobadas a los documentos sometidos a consideración del Pleno, con el apoyo de las áreas correspondientes;
  • VIII. Notificar los acuerdos, las resoluciones y las recomendaciones emitidos por el Pleno;
  • IX. Dar seguimiento e informar a los Comisionados sobre el cumplimiento de los acuerdos emitidos por el Pleno;
  • X. Apoyar al Pleno y a los Comisionados en el ejercicio de sus atribuciones;
  • XI. Gestionar la publicación de los documentos que el Pleno determine;
  • XII. Auxiliar al Comisionado Presidente en la supervisión de los trabajos de las unidades administrativas del Instituto, en su respectivo ámbito de competencia;
  • XIII. Recibir y distribuir la correspondencia institucional de conformidad con el Procedimiento vigente de la Unidad de Correspondencia;
  • XIV. Dar cuenta a los Comisionados sobre los recursos de revisión, las denuncias y la correspondencia que en materia de su competencia ingresan ante la Unidad de Correspondencia de este Instituto;
  • XV. Supervisar la emisión de los acuerdos de trámite de todos los procedimientos señalados por la Ley;
  • XVI. Supervisar la correcta realización de las notificaciones de los procedimientos señalados por la Ley;
  • XVII. Coordinar los trabajos para la elaboración del Programa Operativo Anual y el Anteproyecto de Presupuesto;
  • XVIII. Dar seguimiento a los avances del Programa Operativo Anual, manteniendo sistemáticamente informados a los Comisionados, así como presentar al Pleno, por conducto del Comisionado Presidente, los informes trimestrales de las unidades administrativas de sus respectivos programas de trabajo;
  • XIX. Proponer a los Comisionados estrategias para un mejor desempeño de las unidades administrativas del Instituto, así como efectuar el seguimiento a los documentos, estudios, proyectos y asuntos encomendados;
  • XX. Diseñar, en colaboración con las diferentes áreas, los indicadores de gestión del Instituto;
  • XXI. Coordinar la elaboración del informe anual de resultados del Instituto, que el Comisionado Presidente presentará al Pleno, para su aprobación, así como al H. Congreso del Estado; XXII. Auxiliar al Comisionado Presidente en la supervisión de los trabajos de las unidades administrativas del Instituto, en su respectivo ámbito de competencia;
  • XXIII. Coordinar las actividades encomendadas por el Pleno o los Comisionados para el desarrollo de las acciones de forma conjunta con otros entes obligados u organizaciones sociales, políticas y privadas;
  • XXIV. Coordinar los trabajos de las unidades administrativas del Instituto bajo la supervisión de los Comisionados;
  • XXV. Recabar los informes de las unidades administrativas;
  • XXVI. Elaborar y presentar los proyectos de las resoluciones de recursos de revisión y demás asuntos que se presenten ante el Instituto a los que deban dictarse conforme a la Ley;
  • XXVII. Expedir copias certificadas de las constancias que obren en el archivo del Instituto, cuando deban ser exhibidas en algún procedimiento, proceso o averiguación, o cuando se considere procedente por existir causas similares. Asimismo, deberán expedir copias certificadas cuando medie mandamiento escrito de autoridad competente;
  • XXVIII. Dar fe de actos que así lo requieran y autorizar con su firma las resoluciones y diligencias en que deba intervenir;
  • XXIX. Recibir, tramitar y turnar las quejas que se presenten o inicien ante el Instituto por violaciones a la Ley o a su Reglamento, y
  • XXX. Las demás que se deriven de la Ley, otras disposiciones aplicables y las que instruya el Pleno.

Órgano de Control Interno

Artículo 42 Reglamento Interior del ITAI

Son atribuciones de la Contraloría:

  • I. Inspeccionar y fiscalizar que el ejercicio del gasto del Instituto se haya realizado de conformidad con las disposiciones legales, normas y lineamientos que regulen su ejercicio, verificando que las operaciones financieras se registren contable y presupuestalmente en forma oportuna;
  • II. Evaluar el cumplimiento programático de las metas y objetivos establecidos en los programas del Instituto y, en su caso, determinar las desviaciones de los mismos y las causas que les dieron origen;
  • III. Presentar al Pleno, por conducto de la Secretaria Ejecutiva, el Programa Anual de Auditorías, así como informarlo de su seguimiento y resultados de forma trimestral;
  • IV. Presentar trimestralmente, por escrito, el avance de sus respectivos programas y proyectos al Pleno por conducto de la Secretaria Ejecutiva;
  • V. Proponer al Pleno, por conducto del Comisionado Presidente, la normatividad aplicable a la competencia de la Contraloría, así como un sistema de rendición de cuentas claras, transparentes y oportunas;
  • VI. Programar, ordenar y realizar auditorías y revisiones de control a las unidades administrativas del Instituto;
  • VII. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales, reglamentarias o administrativas aplicables por parte de las unidades administrativas del Instituto;
  • VIII. Dar seguimiento a los avances en la atención de las observaciones y recomendaciones que deriven de las auditorías practicadas al Instituto por cualquier instancia;
  • IX. Requerir a las unidades administrativas, de acuerdo a sus atribuciones, información y documentación, así como a proveedores, contratistas y prestadores de servicio, cuando lo estime conveniente;
  • X. Instaurar los procedimientos administrativos disciplinarios internos; XI. Desarrollar la investigación de quejas y denuncias formuladas contra servidores y ex servidores públicos del Instituto y fincar las responsabilidades a que hubiere lugar e imponer las sanciones administrativas en los términos de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del estado de Nayarit;
  • XII. Integrar el padrón de los servidores públicos del Instituto obligados a presentar declaración de su situación patrimonial, recibiéndolas o, en su caso, requiriéndolas, así como llevar el registro y seguimiento de la evolución de la situación patrimonial correspondiente;
  • XIII. Asistir a los actos de entrega-recepción de los servidores públicos del Instituto, de mandos medios, superiores y homólogos, con motivo de la separación del encargo, empleo o comisión;
  • XIV. Participar en los procedimientos y demás actos que tengan lugar en materia de adquisiciones, arrendamientos, prestación de servicios;
  • XV. Resolver las inconformidades que presenten los proveedores, contratistas o concursantes, así como de los procedimientos administrativos para declarar la inhabilitación de proveedores, acorde con lo establecido en la normatividad en la materia;
  • XVI. Realizar acciones preventivas para el adecuado cumplimiento de las normas aplicables a la operación interna del Instituto, así como contribuir en el diseño y revisión de los manuales administrativos y demás normas que faciliten su organización y su funcionamiento;
  • XVII. Participar en el Comité de Transparencia del Instituto;
  • XVIII. En el ámbito de sus atribuciones, ejecutar los acuerdos que dictamine el Pleno o los Comisionados que correspondan a su competencia;
  • XIX. Presentar un informe al Pleno, a petición de los Comisionado, sobre los avances y, en su caso, resultados de la actividad fiscalizadora que es sujeto el Instituto, por parte de la Contraloría Interna del mismo, el Órgano de Fiscalización Superior y, las auditorías externas que ordene el propio Instituto, y
  • XX. Las demás que expresamente le confiera la Ley, el presente Reglamento, el Pleno y aquellas disposiciones legales administrativas que le sean aplicables.

Dirección de Vinculación y Capacitación

Artículo 46 Reglamento Interior del ITAI

Son atribuciones del Director(a) de Vinculación y Capacitación:

  • I. Organizar cursos, talleres, seminarios, diplomados y cualquier otra forma de enseñanza y entrenamiento para capacitar y actualizar en forma permanente a los servidores públicos y al propio personal del Instituto, previa autorización del Pleno;
  • II. Organizar cursos, talleres, seminarios, diplomados y cualquier otra forma de enseñanza que permita la socialización del conocimiento para el ejercicio del derecho de acceso a la información pública, previa autorización del Pleno;
  • III. Proponer al Pleno, por conducto de la Secretaria Ejecutiva los calendarios de capacitación e inducción tanto hacia la sociedad en general como hacia los sujetos obligados del Estado;
  • IV. Preparar folletos sobre el predominio que el ejercicio del derecho de acceso a la información pública pueda tener para contribuir a mejorar la calidad de vida de las personas, previa autorización del Pleno;
  • V. Elaborar impresos y audiovisuales para informar a la comunidad sobre las funciones y actividades del Instituto, previa autorización del Pleno;
  • VI. Investigar las técnicas de desarrollo tecnológico para optimizar el uso de la infraestructura informática en programas educativos sobre la materia;
  • VII. Promover la concertación de convenios de colaboración con instituciones educativas para fomentar el conocimiento del derecho de acceso a la información pública y la transparencia, previa autorización del Pleno;
  • VIII. Presentar y ejecutar programas de capacitación al personal del Instituto, a la sociedad en general y a los sujetos obligados, previa autorización del Pleno;
  • IX. Promover las relaciones del Instituto con las distintas entidades públicas y organismos relacionados con el objeto de la Ley y de su Reglamento, por acuerdo del Pleno o de los Comisionados;
  • X. Elaborar y presentar la propuesta al Pleno, por conducto de la Secretaria Ejecutiva, de contenidos educativos sobre el valor social del derecho y acceso a la información pública para su inserción paulatina en el sistema educativo estatal;
  • XI. Establecer las bases de coordinación con las autoridades educativas competentes para promover que los contenidos en materia objeto de la Ley sean parte de los programas y planes de estudio, por acuerdo del Pleno o de los Comisionados;
  • XII. Elaborar y poner a consideración del Pleno, por conducto de la Secretaria Ejecutiva, manuales y folletos sobre las funciones del Instituto y su papel en una sociedad democrática, y también sobre como las personas pueden ejercer el derecho de acceso a la información pública;
  • XIII. Elaborar y poner a consideración del Pleno, por conducto de la Secretaria Ejecutiva, folletos sobre el predominio que el ejercicio del derecho de acceso a la información pública pueda tener para contribuir a mejorar la calidad de vida de las personas;
  • XIV. Proponer al Pleno, por conducto de la Secretaria Ejecutiva, las políticas editoriales que deben conservar los impresos y audiovisuales que edite el Instituto;
  • XV. Elaborar y poner a consideración del Pleno, por conducto de la Secretaria Ejecutiva, impresos y audiovisuales para informar a la comunidad sobre las funciones y actividades del Instituto;
  • XVI. En el ámbito de sus atribuciones, ejecutar los acuerdos que dictamine el Pleno o los Comisionados que correspondan, y
  • XVII. Las demás que señalen la Ley, el presente Reglamento y otras disposiciones aplicables, o que le encomiende el Pleno o los Comisionados

Dirección de Administración

Artículo 50 Reglamento Interior del ITAI

La Dirección de Administración será la encargada del control y vigilancia de los recursos humanos, materiales y económicos; estará a cargo de un Director(a) quien tendrá, además de las atribuciones y deberes que le señalan la Ley, las funciones siguientes:

  • I. Proponer al Pleno, por conducto del Comisionado Presidente, las medidas técnicas y administrativas que estime pertinente para mejorar la organización y funcionamiento del Instituto;
  • II. Proponer y en su caso, establecer los criterios, lineamientos y normas a que debe apegarse el funcionamiento administrativo del Instituto en materia de recursos humanos, financieros, materiales y de servicios generales, en los términos de la normatividad aplicable;
  • III. Controlar y ejecutar las actividades financieras y contables que realice el Instituto, por conducto del Comisionado Presidente, así como llevar el registro de éstas;
  • IV. Emitir y autorizar el estado financiero y contable del Instituto, y mantener informados de los mismos al Pleno, por conducto del Comisionado Presidente, trimestralmente;
  • V. Elaborar y proponer al Pleno, por conducto del Comisionado Presidente, los formatos internos y externos, necesarios para la operación administrativa del Instituto y cumplimiento de las disposiciones de la Ley;
  • VI. Emitir validación de suficiencia presupuestal cuando se comprometan recursos públicos;
  • VII. Llevar a cabo las gestiones necesarias ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público en materia de recursos humanos, financieros y materiales del Instituto;
  • VIII. Realizar y proponer al Pleno, por conducto del Comisionado Presidente, el anteproyecto y programa del presupuesto anual del Instituto;
  • IX. Conducir en el ámbito de su competencia, el diseño y operación del presupuesto del Instituto;
  • X. Proponer y en su caso, elaborar e integrar el programa anual de adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios, así como realizar las adquisiciones,arrendamientos y contratación de servicios que se autoricen por el Pleno;
  • XI. Proponer al Pleno, por conducto del Comisionado Presidente, las afectaciones presupuestales que se requieran, así como aquellas que deberán de ser sometidas para su aprobación;
  • XII. Atender las necesidades administrativas de las unidades administrativas del Instituto;
  • XIII. Llevar registro del personal del Instituto, de sus promociones, rotaciones y sanciones;
  • XIV. Ejecutar los procedimientos y aplicar las sanciones, previstas por las disposiciones laborales, así como en lo general administrar el pago de salarios y demás prestaciones;
  • XV. Formalizar los actos relativos a la terminación y suspensión de relaciones laborales;
  • XVI. Programar y realizar de acuerdo con la normatividad aplicable, las adquisiciones y el suministro de los bienes, para proveer con oportunidad los materiales que requiere el Instituto para el buen desempeño de sus funciones;
  • XVII. La adecuada conservación y mantenimiento de los bienes e inmuebles que forman parte del Instituto;
  • XVIII. Mantener actualizado el inventario general de los bienes muebles e inmuebles propiedad del Instituto;
  • XIX. Instrumentar el sistema del servicio civil de carrera en los términos previstos en la Ley, el Reglamento y conforme a la disponibilidad presupuestal lo permita;
  • XX. Elaborar los manuales de organización y procedimientos para someterlos al conocimiento del Comisionado Presidente, para que sean puestos a consideración del Pleno;
  • XXI. Administrar los estímulos e incentivos establecidos conforme a las disposiciones dictadas al respecto, de acuerdo con el Pleno;
  • XXII. Cubrir las remuneraciones y prestaciones del personal del Instituto;
  • XXIII. En el ámbito de sus atribuciones, ejecutar los acuerdos que dictamine el Pleno o los Comisionados;
  • XXIV. Proponer al Pleno, por conducto del Comisionado Presidente los programas administrativos de operación, así como de racionalización del presupuesto, y
  • XXV. Las demás que señalen la Ley, el presente Reglamento y otras disposiciones aplicables, o que le encomiende el Pleno o los Comisionados.

Dirección Jurídica

Artículo 54 Reglamento Interior del ITAI

El Director(a) Jurídico(a), además de las facultades y obligaciones que le señala la Ley y demás disposiciones legales, tendrá las funciones siguientes:

  • I. Representar legalmente al Instituto en los procedimientos administrativos, jurisdiccionales y judiciales en que se requiera su intervención;
  • II. Apoyar en la tramitación y substanciación de los recursos de revisión y quejas interpuestos ante el Instituto;
  • III. Asesorar jurídicamente a las unidades administrativas del Instituto, actuar como órgano de consulta, y revisar los aspectos jurídicos de los convenios y contratos que se deban suscribir, dictaminarlos y llevar el registro de los mismos;
  • IV. Participar en la elaboración de los proyectos de dictamen sobre los recursos de revisión, procedimientos de verificación y aquellos interpuestos ante el Instituto, en acuerdo con el Secretario Ejecutivo;
  • V. Participar en audiencias y diligencias que correspondan;
  • VI. Evaluar jurídicamente los informes estadísticos bimestrales o anual recibidos por los sujetos obligados;
  • VII. Dictaminar jurídicamente, cuando lo solicite el Pleno, el Comisionado Presidente o el Secretario Ejecutivo, en su caso, las quejas sobre violaciones a la Ley y darles el seguimiento respectivo;
  • VIII. Dictaminar los proyectos de imposición de sanciones a los servidores públicos que hayan incurrido en violaciones a la Ley y someterlos al Secretario Ejecutivo para la consideración;
  • IX. Auxiliar al Secretario Ejecutivo en todo proceso jurisdiccional en que el sea parte;
  • X. Elaborar el proyecto de bases de operación anual para garantizar el debido ejercicio del derecho de acceso a la información y de la protección de Datos personales, someterla al Pleno, por conducto de la Secretaria Ejecutiva;
  • XI. Coordinar y supervisar la actualización de los instrumentos jurídicos y guías aplicables a los procedimientos de acceso, y la elaboración de informes institucionales y estadística, entre otros, en los asuntos de su competencia;
  • XII. Elaborar y mantener actualizado un compendio de disposiciones normativas con las Unidades de Transparencia de las dependencias en materia de derecho de acceso a la información pública;
  • XIII. En el ámbito de sus atribuciones, ejecutar los acuerdos que dictamine el Pleno o los Comisionados que correspondan;
  • XIV. Apoyar a la Secretaria Ejecutiva en la elaboración de los proyectos de las resoluciones de recursos de revisión y de los asuntos que se presenten ante el Instituto y que deban dictarse conforme a la Ley, y
  • XV. Las demás que señalen la Ley, este Reglamento y otras disposiciones aplicables, o que le encomiende el Pleno, el Comisionado Presidente o el Secretario Ejecutivo.

Coordinación de Monitoreo de Portales de Tranparencia

Artículo 60 Reglamento Interior del ITAI

  • I. Elaborar y poner a consideración del Pleno, por conducto de la Secretaria Ejecutiva los lineamientos, guías o manuales para la publicación en las secciones de transparencia de las Obligaciones de Transparencia;
  • II. En el ámbito de sus atribuciones, ejecutar los acuerdos que dictamine el Pleno o los Comisionados;
  • III. Asesorar y emitir opiniones en asuntos de su competencia;
  • IV. Informar sobre el avance de los planes, programas y actividades realizadas, al Pleno, por conducto de la Secretaria Ejecutiva;
  • V. Elaborar el programa anual de verificaciones a las secciones de Transparencia de los sujetos obligados;
  • VI. Realizar acorde con el programa anual de monitoreo las verificaciones a las secciones de transparencia de los sujetos obligados, y
  • VII. Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran, así como las que le encomiende el Pleno o los Comisionados.

Coordinación de Informática

Artículo 62 Reglamento Interior del ITAI

  • I. Proponer al Pleno, por conducto de la Secretaria Ejecutiva, los procedimientos, lineamientos e instructivos que deberán de regir el desarrollo, operación y mantenimiento de la infraestructura informática y de comunicaciones del Instituto;
  • II. Elaborar y proponer al Pleno, por conducto de la Secretaria Ejecutiva, los proyectos estratégicos en materia de informática que coadyuven al desarrollo de las actividades del Instituto;
  • III. Ejecutar las políticas informáticas y el diseño de las redes de cómputo, así como el desarrollo de sistemas;
  • IV. Desarrollar, administrar y mantener el sistema y la red informática del Instituto;
  • V. Brindar los servicios informáticos que requiera el Instituto;
  • VI. Implementar la automatización de los procesos estratégicos, administrativos y operativos del Instituto;
  • VII. Implementar las medidas de seguridad tecnológicas idóneas para cada nivel de seguridad empleado dentro de los sistemas del Instituto;
  • VIII. Apoyar a las unidades administrativas en el desarrollo de sistemas de información y en la creación de mecanismos electrónicos para hacer accesible la información generada por el Instituto;
  • IX. Implementar herramientas informáticas que apoyen la aplicación de los criterios que determine el Pleno para la custodia de la información del Instituto;
  • X. En el ámbito de sus atribuciones, ejecutar los acuerdos que dictamine el Pleno o los Comisionados;
  • XI. Asesorar y emitir opiniones en asuntos de su competencia;
  • XII. Brindar asesoría en materia informática, para la sistematización de la información que detentan los sujetos obligados, y
  • XIII. Las demás que se deriven de la Ley y de otras disposiciones aplicables.

Denominación del Formato Formato
Formato III. Las Facultades de Cada Área

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